Gobernanza
Enfoque de gobernanza
ESTRUCTURA
El Consejo de Administración supervisa al equipo directivo de Álamos y su aplicación de los sistemas de gobierno corporativo, información financiera y gestión de riesgos de la empresa. Juntos, son responsables de la divulgación adecuada y justa a los accionistas y de la conducta ética y legal de la empresa.
Para una visión detallada de nuestra estructura de gobierno, incluidos los perfiles de nuestro Consejo de Administración y una lista de todos los subcomités del Consejo con sus mandatos, visite la página web Acerca de del sitio web de Álamos. Para más información sobre el proceso de nombramiento y selección de los miembros del Consejo y de los subcomités - incluidos los criterios específicos que se tienen en cuenta, como diversidad, independencia, competencias y perspectiva de las partes interesadas perspectiva de las partes interesadass - consulte nuestra Circular informativa para la dirección.
Composición del Consejo de Administración de Álamos1
Cuadro 2.1
| Sexo y edad | Porcentaje |
|---|---|
| Hombre | 67% |
| Mujer | 33% |
| Menores de 30 años | 0% |
| 30 - 50 años | 0% |
| Mayores de 50 años | 100% |
| Pertenecer a una minoría visible | 0% |
El Comité Técnico y de Sostenibilidad (T&S) del Consejo supervisa los resultados de sostenibilidad de Álamos. Aunque el Comité no prepara directamente el Informe ESG anual, esta responsabilidad recae en el equipo de Sostenibilidad de Álamos y en la alta dirección. Como parte de su mandato, el Comité revisa los valores, estrategias, políticas, objetivos y programas de la empresa para garantizar que previenen o minimizan los impactos operativos sobre los factores relevantes para la sostenibilidad. También evalúa su eficacia mediante una revisión anual de resultados. Además, el Comité de Asuntos Públicos revisa las medidas y los recursos dedicados a fomentar las relaciones positivas con las partes interesadas afectadas por las operaciones de Álamos. Para más detalles sobre las responsabilidades de los Comités Técnico y de Sostenibilidad y de Asuntos Públicos, consulte los Estatutos del Comité Técnico y de Sostenibilidad y los Estatutos del Comité de Asuntos Públicos.
El Vicepresidente (VP) de Sostenibilidad y Asuntos Externos es el máximo responsable de los asuntos de sostenibilidad. El Vicepresidente cuenta con el apoyo del Departamento de Sostenibilidad de la empresa y de los equipos de Medio Ambiente, Relaciones con la Comunidad y Salud y Seguridad. Dependiente del Director de Operaciones (COO), el Vicepresidente y el COO se reúnen con el Comité de T&S al menos dos veces al año para debatir la gestión de la sostenibilidad.
Los resultados en materia de sostenibilidad son un factor en la remuneración de los ejecutivos. El Presidente del Consejo de Administración, el Presidente del Comité de Recursos Humanos y la dirección de Álamos se reúnen anualmente para revisar el rendimiento de la organización durante el año, comparando las métricas corporativas de final de año con una serie de objetivos predeterminados, medibles y ponderados. Una parte de la Prima Anual de Incentivos (para ejecutivos y empleados que reúnan los requisitos) está vinculada a la consecución de estos objetivos por parte de la Compañía. En 2024, el 15% de la ponderación se asignó a objetivos medioambientales, sociales y de gobierno corporativo (ESG). El éxito de Álamos en la consecución de estos objetivos se cuantifica en nuestra Circular de Información de Gestión.
Mejora continua
Álamos está comprometida con la mejora continua a todos los niveles, incluido el Consejo de Administración. Establecida en 2016, la Política de Educación del Director promueve el aprendizaje continuo mediante el reembolso de los gastos de cursos y autoestudio del Director. La empresa también anima y apoya a los consejeros para que asistan a conferencias, seminarios y programas de formación relevantes para sus funciones, incluidos los centrados en la sostenibilidad. Además, varios miembros del consejo poseen la designación ICD.D del Institute of Corporate Directors. ICD.Dque exige un mínimo de 14 horas anuales de formación continua.
En diciembre de 2024, una parte de la junta directiva participó en una sesión de formación sobre ciberseguridad dirigida por una importante empresa de contabilidad. Ese mismo mes, los miembros del consejo asistieron a una sesión de formación sobre divulgación de información relacionada con el clima y las ASG, que abarcó las Normas Canadienses de Divulgación de Información sobre Sostenibilidad y la Iniciativa de Normas Mineras Consolidadas.
Para garantizar la rendición de cuentas y la eficacia, el consejo lleva a cabo una evaluación anual de su rendimiento, así como del de sus comités y directores individuales. Este proceso incluye una encuesta detallada de autoevaluación, en la que se examina el mandato del consejo, la eficacia de los comités y las contribuciones individuales de los directores. Además, cada miembro del consejo participa en una entrevista individual con el presidente, y la encuesta incorpora tanto la autoevaluación como la evaluación por pares para proporcionar una evaluación completa del rendimiento del consejo y de los comités.
El Consejo evalúa anualmente su eficacia, la de sus comités y la de cada uno de sus miembros.
Ética empresarial
NUESTRO COMPROMISO
En Álamos, estamos comprometidos con una conducta empresarial responsable, defendida a través de nuestras políticas corporativas y la supervisión continua del rendimiento. Cumplimiento de nuestro Código de Conducta y Ética Empresarial es obligatorio para todos los consejeros, directivos, empleados y consultores. El código establece nuestro compromiso de:
- Conducta honesta y ética en todas las relaciones comerciales
- Divulgación transparente, precisa y puntual en informes y comunicaciones públicas
- Cumplimiento estricto de las leyes, reglamentos y normas bursátiles aplicables.
Para garantizar el cumplimiento de estos compromisos, el código hace hincapié en la diligencia debida individual y en el principio de precaución, orientando la toma de decisiones que da prioridad a la integridad y la responsabilidad.
Nuestra Política de Derechos Humanos refuerza aún más nuestro compromiso de respetar y apoyar los derechos humanos. Esta política se ajusta a los marcos reconocidos internacionalmente, incluida la Carta Internacional de Derechos Humanos y lade la Organización Internacional del Trabajo Declaración de la Organización Internacional del Trabajo relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo.
CONFLICTOS DE INTERESES
Para mantener los más altos estándares de gobernanza, el Consejo de Administración se esfuerza por permanecer libre de conflictos de intereses reales, percibidos o potenciales siempre que sea posible. En la actualidad, no hay dos miembros del Consejo de Administración que trabajen juntos en consejos o comités de otras empresas públicas y, aparte del Consejero Delegado, ningún consejero participa en las operaciones cotidianas de Álamos.
Cualquier actividad que pueda crear un conflicto de intereses está estrictamente prohibida, salvo aprobación expresa del Consejo o del Comité de Auditoría. Los directores están obligados a revelar todos los conflictos reales o potenciales y deben abstenerse de votar sobre cualquier asunto relacionado. Si surge un conflicto, el director también debe abstenerse de participar en debates y decisiones en los que su imparcialidad pueda verse comprometida.
Lucha contra el soborno y la corrupción
Álamos mantiene un enfoque de tolerancia cero frente al soborno y la corrupción. Se espera que todo el personal y los socios comerciales -incluidos empleados, proveedores, contratistas y subcontratistas- actúen de forma legal y ética, al tiempo que se adhieren a la política antisoborno, anticorrupción y anticompetencia de Alamos. Política antisoborno, anticorrupción y contra la competencia (Política ABCC) y todas las leyes aplicables.
Álamos no opera en ninguno de los 20 países peor clasificados en el Índice de Percepción de la Corrupción 2024 de Transparencia Internacional. Índice de Percepción de la Corrupción 2024. Nuestra Política ABCC refuerza nuestro compromiso con una conducta honesta y ética y con el estricto cumplimiento de las leyes y normativas aplicables. Para respaldarlo, contamos con sólidos programas de concienciación y educación en materia de cumplimiento, un sistema confidencial de denuncia interna y procedimientos de investigación para hacer frente a posibles infracciones.
Contamos con procesos para cultivar una cultura de concienciación y educación en materia de cumplimiento en toda la empresa.
Nuestra política ABCC ha sido comunicada a...
Cuadro 2.2
| 100% de los miembros del Consejo | 100% de los empleados | 72% de los socios comerciales2 |
|---|---|---|
También apoyamos la Iniciativa para la Transparencia de las Industrias Extractivas (ITIE) y cumplimos la Ley de medidas de transparencia del sector extractivo de Canadá. Ley de Medidas de Transparencia del Sector Extractivo (ESTMA) desde 2016, que se alinea con las normas de presentación de informes de la ITIE. De conformidad con la ESTMA, divulgamos públicamente todos los pagos de 100 000 dólares o más realizados a gobiernos en Canadá y en el extranjero relacionados con el desarrollo minero. Álamos no realiza contribuciones a partidos políticos ni a políticos.
Para abordar de forma proactiva los riesgos de corrupción, el 100% de nuestras minas en funcionamiento se someten a una evaluación anual del riesgo de fraude como parte del programa de controles internos/SOX de Álamos. Dirigida por el equipo ejecutivo en colaboración con la alta dirección de cada emplazamiento, esta evaluación abarca los riesgos de corrupción, el fraude en los informes financieros y el robo de activos. El riesgo de corrupción en las operaciones de Álamos ha sido evaluado como bajo, con fuertes controles internos de mitigación. Nuestro Programa de Gestión de Riesgos está diseñado para garantizar que cumplimos los objetivos estratégicos al tiempo que protegemos a nuestro personal, activos, partes interesadas, reputación y medio ambiente. El programa se centra en:
- Identificar e integrar los riesgos empresariales en todas las funciones (salud, seguridad, protección, medio ambiente, relaciones con la comunidad, etc.),
- Reducir la probabilidad y las consecuencias del riesgo a niveles aceptables, y
- Tomar decisiones informadas basadas en la tolerancia al riesgo.
En 2024, hubo cero (0) casos confirmados de corrupción en cualquier centro de Álamos, y cero (0) casos judiciales públicos relacionados con corrupción en los que estuvieran implicados la empresa o sus empleados.
Comunicar preocupaciones críticas
Alamos recomienda encarecidamente que se denuncien a tiempo las infracciones reales o presuntas de nuestro Código de Conducta y Ética Empresariallas políticas asociadas y las leyes, normas y reglamentos aplicables. Para facilitar esto, mantenemos un sistema de denuncia accesible e independiente que permite a los empleados, contratistas y directores informar confidencialmente de preocupaciones o quejas - de forma segura y anónima - a través de la plataforma NAVEX Global EthicsPoint.
Todos los empleados están informados de este sistema, con canales de comunicación claros en todas las operaciones y oficinas. En nuestro Código de Conducta y Ética Empresarialdisponible en nuestro sitio web.
Álamos se compromete a abordar y remediar cualquier posible impacto negativo derivado de las infracciones: todos los informes de infracción son abordados e investigados inmediatamente por los miembros del Consejo de Administración. El Presidente del Comité de Auditoría o la persona que éste designe tiene la responsabilidad exclusiva de juzgar si se ha producido una infracción del Código y, si se justifica, determina una respuesta adecuada, incluidas acciones correctivas y medidas preventivas, con la participación del Presidente del Comité de Auditoría o del Consejero Delegado cuando sea necesario.
La eficacia de nuestro sistema de denuncia de irregularidades se controla mediante el seguimiento de los resultados de los casos y los plazos de investigación. En 2024, la actividad de denuncia de irregularidades en nuestras cuatro minas en funcionamiento se resume en la Tabla 2.3. Además, se recibió una denuncia en la sede central de Toronto, que se comunicó al Consejo, pero no justificó una investigación. No se presentaron denuncias en ninguno de los emplazamientos no operativos de Álamos.
2024 Actividad de denuncia de irregularidades
Cuadro 2.3
| Datos de actividad | Young-Davidson | Oro de la isla | Magino | Mulatos |
|---|---|---|---|---|
| Total de informes recibidos | 4 | 0 | 1 | 3 |
| Informes recibidos que justifican una investigación | 1 | 0 | 1 | 3 |
| Informes recibidos, investigados y cerrados en el año de referencia | 1 | 0 | 1 | 3 |
Rendimiento
Para evaluar la eficacia de nuestro enfoque de gobernanza, Álamos supervisa el cumplimiento y el rendimiento de la ética empresarial con el mismo nivel de rigor y responsabilidad que nuestros indicadores medioambientales, sociales y económicos. Nuestros procedimientos de cumplimiento son revisados anualmente por asesores jurídicos y actualizados cuando es necesario. Además, realizamos revisiones y pruebas periódicas de nuestras normas, procedimientos y códigos para garantizar una mejora continua.
En nuestra mina Young-Davidson, se resolvieron dos incumplimientos medioambientales en 2024. En octubre de 2023 y enero de 2024, el efluente final de la mina superó los límites provinciales de mortalidad de Daphnia Magna (pulgas de agua), lo que dio lugar a una sanción acumulada de 10.220 dólares. Desde entonces, el problema se ha rectificado por completo.
En 2024 no se emitieron otras multas o sanciones no monetarias contra ninguna operación de Álamos. En los tres años anteriores a 2024, Álamos recibió un total de tres sanciones monetarias, por un importe de 14.192 dólares.
Alamos tracks compliance y etics performance con la misma focnos y rigor que nuestro medio ambiente, asícial, y economic indicatores.
Nuestras políticas
Alamos mantiene altos estándares de gobierno corporativo para asegurar que nuestra toma de decisiones se alinea con nuestros valores y compromiso con el desarrollo sostenible. Nuestros compromisos políticos incorporan prácticas líderes en el sector y establecen expectativas claras para todos los empleados, contratistas y visitantes de nuestras instalaciones. También esperamos que los principios descritos en nuestras políticas sean adoptados por todos los socios comerciales y partes interesadas con los que colaboramos.
Cada política o norma es supervisada por un miembro designado del equipo directivo, lo que garantiza que los compromisos se integren eficazmente en las estrategias organizativas y los procedimientos operativos. Nuestra Política de sostenibilidad es aprobada al más alto nivel: por el Comité Técnico y de Sostenibilidad (T&S) del Consejo de Administración.
Dada la diversidad de funciones y competencias en nuestras operaciones, proyectos y oficinas, ofrecemos formación a medida para garantizar que los empleados comprendan y apliquen los compromisos políticos pertinentes para sus responsabilidades. Todas las políticas corporativas se comunican a los nuevos empleados al incorporarse a Álamos y permanecen a disposición del público en nuestro sitio web para facilitar el acceso a otras partes interesadas. Los empleados que deseen orientación sobre la aplicación de las políticas pueden consultar a su supervisor o al responsable de la política que figura en el documento.
Puede acceder a nuestras políticas corporativas aquí o puede consultarlas directamente a través de los siguientes enlaces:
Gestión de las partes interesadas
ENFOQUE DE LA PARTICIPACIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS
En Álamos, estamos comprometidos con el bienestar de nuestra empresa, nuestra gente, nuestros grupos de interés y las comunidades en las que operamos. Nuestra definición de partes interesadas incluye a empleados, contratistas, gobiernos, socios de la cadena de valor, medios de comunicación y comunidades de interés, con todos los cuales nos comprometemos activamente. Aunque cada grupo de interés tiene una relación única con Álamos, reconocemos las interconexiones entre ellos y estamos comprometidos con un enfoque de compromiso basado en valores y adaptado a situaciones específicas.
Algunas relaciones con las partes interesadas son voluntarias, como las que mantenemos con nuestros accionistas, asociaciones sectoriales y socios comerciales, mientras que otras están reguladas, en particular las que mantenemos con organismos gubernamentales y comunidades de interés. Además, algunas relaciones se forman de forma pasiva, sin la aportación directa de la empresa; por ejemplo, la cobertura de los medios de comunicación, las organizaciones no gubernamentales o los analistas del sector. Para garantizar un compromiso eficaz, cada grupo de interés se identifica y gestiona a través de funciones específicas como Sostenibilidad, Asuntos Externos, Asuntos Públicos y Relaciones con Inversores.
En Álamos, la participación de las partes interesadas es algo más que comunicación: se trata de construir y mantener relaciones positivas, transparentes y de colaboración. Este enfoque fomenta un diálogo significativo que ayuda a impulsar resultados mutuamente beneficiosos tanto para Alamos como para nuestros grupos de interés.
El objetivo de la participación de las partes interesadas es establecer y alimentar continuamente relaciones positivas, colaborativas y transparentes.
Participación de las partes interesadas
Cuadro 2.4
| Partes interesadas | Mecanismo de compromiso | Temas clave planteados en 2024 | Sitios relevantes |
|---|---|---|---|
| Comités de Participación de los Empleados |
|
|
Todos |
| Sindicatos |
|
|
Mulatos |
| Proveedores |
|
|
Todos |
| Pueblos indígenas |
|
|
Young-Davidson Island Gold Magino Lago Lynn Sede de Toronto |
| Comunidades locales |
|
|
Todos |
|
Inversores Accionistas Analistas |
|
|
Sede de Toronto |
| Medios de comunicación |
|
|
Sede de Toronto |
| Asociaciones sectoriales |
|
|
Todos |
| Gobierno y reguladores |
|
|
Todos |
ASOCIACIONES DE MIEMBROS
Nuestra participación en asociaciones regionales y sectoriales nos brinda valiosas oportunidades de relacionarnos con las partes interesadas, contribuir a los avances del sector y participar en debates sobre políticas públicas.
Álamos se enorgullece de ser miembro de varias organizaciones clave, como el Consejo Mundial del Oro, la Asociación de Prospectores y Desarrolladores de Canadá, la Cámara de Comercio de Canadá, el Conference Board de Canadá, el Instituto Canadiense de Minería, la Cámara de Comercio de Canadá en México, la Cámara Minera de México, la Asociación Minera de México, la Asociación Minera de Ontario, la Cámara de Comercio de Ontario, la Asociación Minera de Manitoba y las Cámaras de Comercio de Manitoba.
SOCIOS DISTRIBUIDORES
En septiembre de 2023, los miembros del Consejo Mundial del Oro -que representan a la mayoría de la industria mundial de la minería del oro a gran escala- anunciaron un compromiso colectivo para lograr una mayor transparencia en toda la cadena de suministro del oro. Como parte de esta iniciativa, los miembros se comprometieron a revelar públicamente los nombres y la ubicación de sus socios refinadores al menos una vez al año. El objetivo de esta iniciativa es fomentar la confianza y la seguridad entre las partes interesadas (usuarios, inversores, reguladores y socios de la cadena de suministro) de que el oro se extrae y se obtiene de forma responsable.
En Álamos, estamos orgullosos de apoyar este compromiso. Trabajamos con los siguientes socios para refinar el doré y el material aurífero que producimos:
Refinerías
Cuadro 2.5
| INDICADOR | Real Casa de la Moneda de Canadá | SIPI Metals Corp. | MKS PAMP SA. |
|---|---|---|---|
| Ubicación | Ottawa, Canadá | Chicago, Estados Unidos | Refinería PAMP, Castel San Pietro, Suiza |
| Producto refinado | Doré | Carbono y otros materiales | Doré |
| Porción del total de onzas de oro de Álamos refinadas en 2024 | 63.7% | 0.3% | 36.0% |
Referencias
- A 31 de diciembre de 2024
- Los socios comerciales incluyen a los proveedores y contratistas a los que se pagó en el año del informe. La parte a la que se ha comunicado la Política ABCC incluye a aquellos a los que se emitieron Órdenes de Compra formales que incluyen enlaces a la Política. Álamos está trabajando para alcanzar sistemáticamente el 100% de esta cifra.